suuret rakennusprojektit tarvitsevat muutakin kuin työvoimaa

Kun suuri rakennusprojekti käynnistyy ja työmaalle tarvitaan nopeasti suuri määrä osaajia, yksi asia ratkaisee paljon: luotettava kumppani / alihankkija.

Viime vuosina olemme kuulleet saman asian useilta asiakkailtamme:

“Kun tiedämme, että projektiin tarvitaan nopeasti paljon työntekijöitä, Nord tulee ensimmäisenä mieleen.”

Tässä tärkeää ei ole pelkästään kyky toimittaa nopeasti suuri määrä työntekijöitä, vaan myös se, kuinka hallitusti koko kokonaisuus rakennetaan käytännössä.

Meillä on kokemusta raudoitustöistä suurilla ja vaativilla kohteilla ympäri Suomen ja Ruotsin — tuulivoimapuistoissa, infrastruktuurihankkeissa, teollisuusrakennuksissa, tehtaissa ja silloilla. Joissakin projekteissa työntekijämäärä on kasvanut nopeasti muutamasta henkilöstä yli 200 työntekijään.

Emme kuitenkaan vain “toimita” työntekijöitä. Taustalla ovat järjestelmällinen organisointi, kokemus, nopea reagointi ja kyky tunnistaa myös ne riskit, joita ei aina huomaa ensisilmäyksellä.

Tässä artikkelissa kerromme, miten organisoimme työn suurilla rakennusprojekteilla.

Mitä suurempi työmaa, sitä enemmän pienetkin virheet alkavat maksaa.
Rakennustyömaalla kaikki prosessit liittyvät tiiviisti toisiinsa. Jos jossain syntyy viivästys tai ongelma, vaikutukset näkyvät nopeasti myös muissa työvaiheissa. Odottamaan voivat jäädä muut urakoitsijat, kalusto tai kalliit erikoisosaajat, joiden seisonta maksaa paljon.

Vuosien kokemuksen kautta olemme oppineet tunnistamaan nopeaan skaalaukseen liittyvät riskit ennakkoon sekä minimoimaan ja ehkäisemään niitä mahdollisimman tehokkaasti.

Meidän tehtävämme on varmistaa, että työntekijät pääsevät aloittamaan työnsä ilman turhaa odottamista, työvaiheet etenevät oikeassa rytmissä, kommunikointi toimii eri osapuolten välillä ja aikataulut pysyvät hallinnassa. Samalla pystymme vähentämään piilokustannuksia, joita syntyy helposti silloin, kun suuri kokonaisuus ei ole hallinnassa.

Yksi merkittävimmistä esimerkeistämme on Stegran terästehdasprojekti Bodenissa Ruotsissa.

Aloitimme projektissa vuonna 2023 noin 10 työntekijällä. Projektin edetessä vastuumme kasvoi nopeasti, ja vilkkaimmillaan työmaalla työskenteli kauttamme yli 200 työntekijää.

Ensimmäinen haaste tällaisessa tilanteessa on löytää oikeat osaajat nopeasti. Meillä toimii osaava HR-tiimi, jolla on vahva työntekijäverkosto. Tiimimme tekee jatkuvaa rekrytointia, ja HR-osaajamme ovat tiiviissä yhteydessä työntekijöihimme, minkä ansiosta tunnemme työntekijäverkostomme hyvin. Tämä auttaa arvioimaan tarkasti, ketkä henkilöt sopivat juuri kyseiseen projektiin, työvaiheeseen ja tiimiin.

Mutta rekrytointi on vasta alku.

Sen jälkeen alkaa toimivien tiimien rakentaminen.

Työmaalla emme katso pelkästään ammattitaitoa.

Kaksi erittäin kokenutta osaajaa eivät aina muodosta hyvää työparia.

Kun työmaalle tulee nopeasti suuri määrä uusia työntekijöitä, ihmisten johtaminen ja tiimien sisäinen yhteistyö muuttuvat huomattavasti haastavammiksi.

Kaikki työntekijät voivat olla ammattitaitoisia, mutta jos tiimin sisäinen yhteistyö ei toimi, se alkaa nopeasti näkyä työn laadussa, tehokkuudessa ja aikatauluissa.

Siksi seuraamme aktiivisesti, miten ihmiset työskentelevät yhdessä, ja muodostamme tiimejä sen mukaan. Tarvittaessa muutamme tiimirakenteita nopeasti, jos näemme, että yhteistyö ei toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Emme vain kokoa työntekijäryhmää — rakennamme toimivan ja yhtenäisen tiimin. Kun yhteistyö toimii, roolit ovat selkeitä ja jokainen ymmärtää oman tehtävänsä sekä koko tiimin työn, työmaa toimii huomattavasti tehokkaammin.

Samalla rakennamme työnjohdon työmaan koon ja tilanteen mukaan niin, että johtamista on riittävästi ilman tarpeetonta mikromanageerausta tai ylimääräisiä kustannuksia.

Kaiken taustalla ovat kokemus, työntekijöidemme hyvä tunteminen ja vahva käytännön kokemus työmailta.

Suurimmat haasteet alkavat usein juuri siinä vaiheessa, kun tiimejä aletaan muodostaa ja suuri määrä uusia työntekijöitä saapuu samalle työmaalle yhtä aikaa.

Rakennusalalla yksi huonosti organisoitu työmaan aloitus voi maksaa helposti tuhansia euroja.

Yrityksemme perustajalla Konsta Lioutkovskilla on tästä omakohtaista kokemusta uransa alkuvaiheilta, jolloin hän työskenteli työnjohtajana. Suurella työmaalla suuri määrä työntekijöitä saapui paikalle samaan aikaan. Jokainen piti perehdyttää, tarkistaa asiakirjat, tarkistaa varusteet ja työkalut sekä ohjata oikeille työalueille.

Koska prosessia ei ollut rytmitetty oikein, osa työntekijöistä joutui odottamaan työmaalle pääsyä tuntikausia ennen työn aloittamista. Käytännössä jo yhden aamun aikana menetettiin työaikaa useiden tuhansien eurojen arvosta. Tällaisia piilokustannuksia ei aina huomata heti.

Mutta yksi tällainen kokemus riittää yleensä opettamaan asian loppuiäksi.

Siksi emme tuo esimerkiksi 100 työntekijää työmaalle yhdellä kertaa vain siksi, että asiakas tilasi 100 työntekijää.

Rakennamme työvoiman työmaalle vaiheittain ja hallitusti. Esimerkiksi yksi ryhmä aloittaa maanantaina, seuraava tiistaina ja seuraava keskiviikkona. Pyrimme varmistamaan, että jokaiselle ryhmälle kaikki on mahdollisimman valmiina heidän saapuessaan työmaalle.

Samalla kasvatamme työnjohtoa ja organisointia vaiheittain työmaan tarpeiden mukaan.

Tämä vähentää odottamista, seisokkeja, kommunikointiongelmia ja piilokustannuksia sekä asiakkaalle että meille.

Me tiedämme: jokainen tunti, jolloin raudoitus-, muotti- tai betonityöt eivät etene, maksaa asiakkaalle rahaa.

Yksi vahvuuksistamme suurissa projekteissa on aktiivinen työn organisointi työmaalla.

Tarjoamme projektiin tarvittaessa omia työnjohtajia, jotka seuraavat jatkuvasti työn etenemistä, materiaalitilannetta ja resurssien käyttöä.

Jos esimerkiksi materiaalitoimitus viivästyy toimittajan vuoksi, työnjohto alkaa heti järjestellä vaihtoehtoisia työvaiheita, jotta työntekijät eivät jää odottamaan ilman tekemistä.

Samalla arvioidaan:

• missä työntekijöiden osaamista voidaan hyödyntää seuraavaksi
• missä työvaiheissa voimme auttaa asiakasta enemmän
• miten työmaa pysyy mahdollisimman tehokkaana muuttuvassa tilanteessa

Hyvä organisointi estää tilanteita, joissa yksi ongelma alkaa hidastaa koko työmaata.

Vaikka työmaa olisi saatu käyntiin hyvin ja työ etenisi tasaisesti, odottamattomia tilanteita tulee aina vastaan. Suurilla työmailla pienetkin ongelmat voivat nopeasti vaikuttaa useisiin työvaiheisiin ja koko projektin aikatauluun.

Siksi työmaan arki vaatii jatkuvaa, joskus myös tavanomaisesta poikkeavaa reagointia sekä kykyä ennakoida tilanteita. Joissakin projekteissa työntekijämme ovat esimerkiksi tehneet lumenpoistoa yöaikaan, jotta työmaa pääsee jatkamaan normaalisti seuraavana aamuna ilman viivästyksiä.

Monet työntekijöistämme ovat moniosaajia, mikä auttaa meitä reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin työmaalla.

Jos esimerkiksi yksi työvaihe hidastuu tai toisessa työvaiheessa tarvitaan lisää työvoimaa, pystymme järjestämään resursseja uudelleen niin, että työntekijät eivät jää odottamaan turhaan ja työmaa etenee mahdollisimman tehokkaasti.
Tämä hyödyttää sekä asiakasta että meitä.

Toimintatapamme perustuu win-win-ajatteluun.

Kun asiakas onnistuu aikatauluissa, laadussa ja kustannusten hallinnassa, rakennamme samalla vahvempia ja pitkäaikaisempia yhteistyösuhteita.

200 työntekijän organisointi työmaalle on suuri vastuu ja kertoo asiakkaan vahvasta luottamuksesta. Vielä suurempi saavutus on kuitenkin pysyä projektissa pitkään mukana. Rakennusala näyttää nopeasti todellisen organisointitason: suuri määrä työntekijöitä voidaan saada nopeasti työmaalle, mutta jos työ ei ole hyvin organisoitu, eivät työntekijät eikä urakoitsijat pysy projektissa pitkään.

Siksi meille tärkeää ei ole pelkästään mittakaava, vaan myös se, kuinka vakaasti ja tehokkaasti työmaa toimii päivästä toiseen. Esimerkiksi Stegra Bodenin projektissa olemme työskennelleet jo lähes kolme vuotta.

Katsomme pidemmälle kuin tämän päivän tehtäviin tai yksittäisiin työvaiheisiin — koko projektin onnistumiseen sekä tulevien infrastruktuuri-, teollisuus-, silta- ja tuulivoimaprojektien kehittämiseen.

Asiakkaalle tämä tarkoittaa vähemmän riskejä, vähemmän piilokustannuksia ja varmuutta siitä, että projekti pysyy hallinnassa ja etenee kohti laadukasta lopputulosta.

Meille tämä tarkoittaa luottamusta, pitkäaikaisia yhteistyösuhteita ja mahdollisuutta toteuttaa yhdessä yhä suurempia ja vaativampia projekteja.